Mitarbeiter-Stammdaten-Import

Dieses Dokument beschreibt die Felder der Mitarbeiter-Stammdaten-Import-Vorlage, die von Lohnbot verwendet wird.

Beispiel-Import-Dokument

Ein beispielhaftes CSV ist hier zu finden. Das äquivalente Dokument als Google Sheet ist hier zu finden.

Dateiformat

CSV mit Strichpunkten als Trennzeichen. Alternativ: Microsoft-Excel-Dokumente im .xls- oder .xlsx-Format.
UTF-8-Encoding
Die erste Zeile mit den Spaltenbeschreibungen (Header-Zeile) ist unbedingt mitzuführen.
Die Reihenfolge der Spalten ist unerheblich, nicht benötigte Spalten können ausgelassen werden.

Voll- und Teilübernahme

Jede Zeile im Import wird standardmäßig als vollständiger Datensatz für dieses Dienstverhältnis behandelt ("Vollübernahme"): Pflichtfelder müssen befüllt sein, und nicht mitgelieferte Felder werden auf ihren Standardwert zurückgesetzt bzw. überschreiben bestehende Werte. Über die Spalte "Teilübernahme" kann dieses Verhalten auf eine teilweise Aktualisierung umgestellt werden: Pflichtfeld-Prüfungen entfallen, und nur die in der Zeile tatsächlich befüllten Spalten werden übernommen — alle anderen Felder bleiben unverändert, wie sie bereits in Lohnbot hinterlegt sind.

Über die Pflichtfelder hinaus deckt der Import nicht zwangsläufig alle für die Lohnverrechnung relevanten Daten ab. Werden z.B. für den Kollektivvertrag relevante Felder (wie "Verwendungsgruppe" oder "Erfahrungsstufe") oder Einkommensdaten (wie "Gehalt") bei einer Vollübernahme nicht mitgeliefert, müssen diese im Anschluss manuell über die Lohnbot-Oberfläche nachgetragen werden.

Pflichtfelder bei Vollübernahme

Bei einer Vollübernahme (Spalte "Teilübernahme" leer oder auf "Nein") müssen folgende Felder befüllt sein:

Vorname
Nachname
Plz
Geburtsdatum
Staatsangehörigkeit — ein leerer oder ungültiger Wert führt zu einem Importfehler.
Beginn (DV) und Arbeitsstätte — sofern für diese Zeile überhaupt ein Dienstverhältnis importiert wird, also mindestens eine weitere DV-bezogene Spalte (z.B. "Arbeitsverhältnis", "Versichertengruppe", "Fallweise Beschäftigung", Einkommensfelder u.a.) befüllt ist.

Bei einer Teilübernahme (Spalte "Teilübernahme" = "Ja") gibt es keine Pflichtfelder, aber eine Zuordnung zu einem existierendem Mitarbeitenden muss möglich sein (siehe Abschnitt "Zuordnung zu existierenden Mitarbeitenden" unten).

Zuordnung zu existierenden Mitarbeitenden

Für jede Zeile wird geprüft, ob sie einem bereits in Lohnbot angelegten Mitarbeitenden entspricht. Dafür wird pro Zeile genau eines der folgenden Merkmale herangezogen — je nachdem, welches davon in der Zeile befüllt ist, in dieser Reihenfolge:

Mitarb-Nr (externe Mitarbeiter:innennummer) — sofern befüllt, wird ausschließlich danach gesucht.
SVNR — wird nur herangezogen, wenn "Mitarb-Nr" in der Zeile leer ist.
Nachname + Geburtsdatum — wird nur herangezogen, wenn weder "Mitarb-Nr" noch "SVNR" in der Zeile befüllt sind.

Kein Fallback auf das nächste Merkmal Ist "Mitarb-Nr" in der Zeile befüllt, wird ausschließlich danach gesucht — findet sich keine Übereinstimmung, wird nicht zusätzlich anhand von SVNR oder Nachname + Geburtsdatum gesucht. Dasselbe gilt für SVNR gegenüber Nachname + Geburtsdatum. Führt die Zuordnung zu keinem Treffer, wird bei einer Vollübernahme ein neuer Mitarbeitender angelegt; bei einer Teilübernahme schlägt der Import für diese Zeile fehl, da eine teilweise Aktualisierung immer einen bestehenden Mitarbeitenden voraussetzt.

Ist ein Mitarbeitender gefunden bzw. angelegt, wird zusätzlich das betroffene Dienstverhältnis zugeordnet:

Bei einer Vollübernahme wird das Dienstverhältnis anhand von "Beginn (DV)" in Kombination mit "Fallweise Beschäftigung" bzw. "Versichertengruppe" zugeordnet. Findet sich keine Übereinstimmung, wird ein neues Dienstverhältnis angelegt.
Bei einer Teilübernahme muss die/der Mitarbeitende zum Zeitpunkt des Imports genau ein aktives Dienstverhältnis haben — dieses wird verwendet. Gibt es kein oder mehr als ein aktives Dienstverhältnis, schlägt der Import für diese Zeile fehl.

Kollektivverträge

Kurzname des Kollektivvertrags, der für die/den Mitarbeitende:n zur Verwendung kommt (siehe Spalte "Kollektivvertrag"/"KV" unten). Falls im Unternehmen nur ein KV hinterlegt ist, kann dieses Feld freigelassen werden. Die folgende Liste zeigt alle Kollektivverträge, die Lohnbot aktuell unterstützt, direkt aus dem Quellcode generiert.

Nur eingerichtete Kollektivverträge sind gültig Ein Import ist nur für Kollektivverträge möglich, die für das Unternehmen eingerichtet und in dessen Lohndaten-Tabelle hinterlegt sind. Ein Kollektivvertrag, der zwar in der folgenden Liste aufscheint, für das Unternehmen aber nicht eingerichtet wurde, kann nicht importiert werden.

Verlässlicher Wert: die ID Der Anzeigename eines Kollektivvertrags kann sich zwischen Versionen ändern. Die ID in der ersten Spalte bleibt über alle Versionen hinweg stabil und sollte im Import verwendet werden.

ID (im Import zu verwenden)	Aktueller Anzeigename
`standard`	Standard - ohne KV
`angestellteAerzteImBurgenland`	Ärztliche Ordinationen, Angestellte, Burgenland
`angestellteAerzteInOoe`	Ärztliche Ordinationen, Angestellte, Oberösterreich
`angestellteAerzteInWien`	Ärztliche Ordinationen, Angestellte, Wien
`angestellteAuslaendischeLuftverkehrsgesellschaften`	Ausländische Luftverkehrsgesellschaften, Angestellte
`angestellteBaugewerbe`	Baugewerbe und Bauindustrie, Angestellte
`angestellteChemischeIndustrie`	Chemische Industrie, Angestellte
`angestellteElektronikindustrie`	Elektro- und Elektronikindustrie, Angestellte
`angestellteGastronomieHotellerie`	Gastronomie und Hotellerie, Angestellte, Burgenland, Kärnten, Niederösterreich, Oberösterreich, Steiermark
`angestellteGastroSbgVbgTirol`	Gastronomie & Hotellerie, Angestellte, Salzburg, Tirol, Vorarlberg
`angestellteGastroWien`	Gastronomie & Kaffeehäuser, Angestellte, Wien
`angestellteGewerbeHandwerkDienstleistungNahrungsUndGenussmittelgewerbe`	Gewerbe, Handwerk & Dienstleistungen, Nahrungs- und Genussmittelwerbe, Angestellte
`angestellteGueterbefoerderung`	Güterbeförderung Kleintransporte, Angestellte
`angestellteHotellerieWien`	Hotellerie, Angestellte, Wien
`angestellteImmobilienverwaltung`	Immobilienverwaltung, Angestellte
`angestellteInformationConsulting`	Information und Consulting, Angestellte
`angestellteMetallgewerbe`	Metallgewerbe (ausgen. Gießereiindustrie), Angestellte
`angestellteMetalltechnischeIndustrie`	Metalltechnische Industrie, Angestellte
`angestellteRechsantwaelteNoe`	Rechtsanwaltskanzleien, Angestellte, Niederösterreich
`angestellteRechtsanwaltskanzleienWien`	Rechtsanwaltskanzleien, Angestellte, Wien
`angestellteReisebuero`	Reisebüros, Angestellte
`angestellteTankstellen`	Garagen-, Tankstellen- & Serviceunternehmungen, Angestellte
`angestellteTaxiMietwagenbranche`	Personenbeförderungsgewerbe, Angestellte
`angestellteVonZahnaerzten`	Zahnärztliche Ordinationen, Angestellte
`angestellteWerbungMarketingWien`	Werbung & Marktkommunikation, Angestellte, Wien
`angestellteZahntechnik`	Zahntechniker:innen, Angestellte
`angestellteZiviltechniker`	Ziviltechniker:innen (Architekt:innen, Ingenieurkonsulent:innen/Zivilingenieur:innen), Angestellte
`arbeiterArbeitskraefteUeberlassung`	Arbeitskräfteüberlassung, Arbeiter:innen
`arbeiterBekleidungsgewerbeHutmacher`	Bekleidungsgewerbe, Hutmacher, Arbeiter:innen, ab dem 2. Dienstjahr
`arbeiterBekleidungsgewerbeHutmacher1Year`	Bekleidungsgewerbe, Hutmacher, Arbeiter:innen, 1. Dienstjahr
`arbeiterBewachungsgewerbe`	Bewachungsgewerbe, Arbeiter:innen, ab dem 2. Dienstjahr
`arbeiterBewachungsgewerbe1Year`	Bewachungsgewerbe, Arbeiter:innen, 1. Dienstjahr
`arbeiterBewachungsgewerbeVeranstaltungssicherheitsdienste`	Bewachungsgewerbe, Veranstaltungssicherheitsdienste, Arbeiter:innen
`arbeiterChemischeIndustrie`	Chemische Industrie, Arbeiter:innen
`arbeiterChemischesGewerbe`	Chemische Gewerbe, Arbeiter:innen
`arbeiterElektronikindustrie`	Elektro- und Elektronikindustrie, Arbeiter:innen
`arbeiterFusspflegerKosmetikerMasseure`	Fußpflege-, Kosmetik-, und Massagegewerbe, Arbeiter:innen
`arbeiterGastronomieHotellerieBgld`	Gastronomie & Hotellerie, Arbeiter:innen, Burgenland
`arbeiterGastronomieHotellerieKaernten`	Gastronomie & Hotellerie, Arbeiter:innen, Kärnten
`arbeiterGastronomieHotellerieNoe`	Gastronomie und Hotellerie, Arbeiter:innen, Niederösterreich
`arbeiterGastronomieHotellerieSalzburg`	Gastronomie & Hotellerie, Arbeiter:innen, Salzburg
`arbeiterGastronomieHotellerieTirol`	Gastronomie & Hotellerie, Arbeiter:innen, Tirol
`arbeiterGastronomieHotellerieVorarlberg`	Gastronomie & Hotellerie, Arbeiter:innen, Vorarlberg
`arbeiterGastroOoe`	Gastronomie und Hotellerie, Arbeiter:innen, Oberösterreich
`arbeiterGastroSteiermark`	Gastronomie & Hotellerie, Arbeiter:innen, Steiermark
`arbeiterGastroWien`	Gastronomie, Arbeiter:innen, Wien
`arbeiterGewerblicheForstunternehmen`	Gewerbliche Forstunternehmen, Arbeiter:innen
`arbeiterGueterbefoerderung`	Güterbeförderung, Arbeiter:innen
`arbeiterKaffeehaeuserHotellerieWien`	Kaffeehäuser & Hotellerie, Arbeiter:innen, Wien
`arbeiterKarosseriebautechnikLackierung`	Karosseriebautechnik, Karosserielackierung und Wagner, Arbeiter:innen
`arbeiterKinobetriebeNoe`	Kinobetriebe, Arbeiter:innen, Niederösterreich
`arbeiterKleintransport`	Güterbeförderung - Kleintransportgewerbe, Arbeiter:innen
`arbeiterMetallverarbeitendeGewerbe`	Eisen- & Metallverarbeitende Gewerbe, Arbeiter:innen
`arbeiterNahrungsmittelgewerbeTeigwarenerzeugung`	Nahrungs- und Genußmittelgewerbe, Teigwarenerzeugung, Arbeiter:innen
`arbeiterNahrungsmittelgewerbeWienNoeOoeSbgStmkTirolKtn`	Nahrungs- und Genußmittelgewerbe, Fisch- und Feinkosterzeugung, Arbeiter:innen, Wien, Niederösterreich, Oberösterreich, Salzburg, Steiermark, Kärnten und Tirol
`arbeiterPersonenbefoerderungsgewerbe`	Personenbeförderungsgewerbe, Arbeiter:innen
`arbeiterRauchfangkehrergewerbeNoe`	Rauchfangkehrergewerbe, Arbeiter:innen, Niederösterreich
`arbeiterReinigung`	Denkmal-, Fassaden- & Gebäudereinigung, sonstiges Reinigungsgewerbe & Hausbetreuung, Arbeiter:innen
`arbeiterStickerStrickerWirkerWeberPosamentiererSeilerVbg`	Sticker, Stricker, Wirker, Weber, Posamentierer und Seiler, Arbeiter:innen, Vorarlberg, ab dem 2. Dienstjahr
`arbeiterStickerStrickerWirkerWeberPosamentiererSeilerVbg1Year`	Sticker, Stricker, Wirker, Weber, Posamentierer und Seiler, Arbeiter:innen, Vorarlberg, 1. Dienstjahr
`arbeiterTapezierer`	Tapezierer:innen, Arbeiter:innen
`arbeiterTischlerUndHolzgestalter`	Tischler:innen und Holzgestalter:innen, Arbeiter:innen
`arbeiterZahntechnik`	Zahntechniker:innen, Arbeiter:innen
`auPairKraefte`	Mindestlohntarif für Au-Pair-Kräfte
`baecker`	Bäcker:innen, Arbeiter:innen nach BäckAG
`baeckerNichtNachBaeckAG`	Bäcker:innen, Arbeiter:innen nicht nach BäckAG
`bauhilfsgewerbe`	Bauhilfsgewerbe, Arbeiter:innen
`buagTest`	Baugewerbe, Arbeiter:innen
`eisenbahnunternehmen`	Eisenbahnunternehmen, Arbeiter:innen / Angestellte
`filmschaffende`	Filmschaffende (Filmberufe)
`friseure`	Friseurgewerbe, Arbeiter:innen
`gewerbeHandwerkDienstleistung`	Gewerbe, Handwerk & Dienstleistung, Angestellte
`gewerbeHandwerkDienstleistungArbeitskraefteueberlassung`	Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung, Angestellte (Arbeitskräfteüberlassung)
`gewerbeHolzUndKunststoffverarbeitung`	Holz- & Kunststoffverarbeitende Gewerbe, Arbeiter:innen
`handel`	Handelsbetriebe, Angestellte
`handelsarbeiter`	Handelsbetriebe, Allgemeiner Groß- und Einzelhandel, Arbeiter:innen
`handelsarbeiterWeinUndSpirituosengroßhandel`	Handelsbetriebe, Agrarhandel, Wein- und Spirituosengroßhandel mit Eintritt vor 2022, Arbeiter:innen,
`haushalt`	Mindestlohntarif für im Haushalt Beschäftigte
`itUndEdv`	Informationstechnik und automatische Datenverarbeitung, Angestellte
`kvAngestellteBauernNoe`	Landwirtschaft, Angestellte, Niederösterreich
`kvArbeiterBauernNoe`	Landwirtschaft, Arbeiter:innen, Niederösterreich
`kvTelekomUnternehmen`	Telekommunikation, Angestellte
`nichtAerztlicheOrdinationsangestellteNoe`	Ärztliche Ordinationen, nicht-ärztliche Angestellte, Niederösterreich
`privateKinderbetreuungseinrichtungenExklTagesmuetter`	Private Kinderbetreuungseinrichtungen (exkl. Tagesmütter) / Mindestlohntarif
`seilbahnen`	Seilbahnen, Arbeiter:innen / Angestellte
`seilbahnen1Year`	Seilbahnen, Arbeiter:innen / Angestellte, 1. Dienstjahr
`skiUndSnowboardlehrer`	Ski- & Snowboardlehrer:innen, Arbeiter:innen
`steuerberaterUndWirtschaftsprufer`	Wirtschaftstreuhänder:innen & Steuerberater:innen, Angestellte
`swo`	Sozialwirtschaft (SWÖ), Angestellte und Arbeiter:innen
`tieraerzteVetklinikum`	Tierärzt:innen – Vetklinikum Wien
`tieraerztlicheOrdinationsassistenzVetklinikum`	Tierärztliche Ordinationsassistenz (TOA) – Vetklinikum Wien

Feldbeschreibungen

Pflichtfelder bei Vollübernahme

Spalte	Beschreibung
`Vorname`	Vorname der/des Mitarbeitenden.
`Nachname`	Nachname der/des Mitarbeitenden.
`Plz`	Postleitzahl des Wohnorts.
`Geburtsdatum`	Geburtsdatum der/des Mitarbeitenden, im Format DD.MM.YYYY.
`Staatsangehörigkeit`	Kürzel des Staates, dem die/der Mitarbeitende angehörig ist, im ISO-3166-1-alpha2-Standard, z.B. "AT" für Österreich.
`Beginn (DV)`	Beginn des Dienstverhältnisses, im Format DD.MM.YYYY.
`Arbeitsstätte`	Adresse der Arbeitsstätte, an der die Beschäftigung stattfindet. Die entsprechende Arbeitsstätte muss dabei im Vorhinein in der Unternehmensverwaltung hinterlegt werden. Format: "Straße Hausnummer, Postleitzahl Stadt", z.B. "Keinegasse 12, 1030 Wien". Diese Adresse wird von Lohnbot mit den hinterlegten Arbeitsstätten verglichen.

Grunddaten

Spalte	Beschreibung
`Alleinverdiener`	Ob und in welcher Form die/der Mitarbeitende Alleinverdiener:in ist. `0` = Nein `1` = Alleinverdiener `2` = Alleinerzieher
`Arbeitsstunden Fallweise Beschäftigung`	Hier kann eine von der anzuwendenden Vorlage für Fallweise Beschäftigung abweichende Anzahl an Arbeitsstunden angegeben werden, die dann für die Lohnverrechnung herangezogen wird. Bis zu 5 Blöcke sind möglich. Der jeweilige Eintrag wird mit dem passenden Eintrag aus "Stundenlohn Fallweise Beschäftigung" (selber Blockindex) bewertet.
`Arbeitsstunden Fallweise Beschäftigung 2`	Wie bei "Arbeitsstunden Fallweise Beschäftigung", Block 2.
`Arbeitsstunden Fallweise Beschäftigung 3`	Wie bei "Arbeitsstunden Fallweise Beschäftigung", Block 3.
`Arbeitsstunden Fallweise Beschäftigung 4`	Wie bei "Arbeitsstunden Fallweise Beschäftigung", Block 4.
`Arbeitsstunden Fallweise Beschäftigung 5`	Wie bei "Arbeitsstunden Fallweise Beschäftigung", Block 5.
`Arbeitsverhältnis`	Art des Arbeitsverhältnisses. `1` = Arbeiter `2` = Angestellter `3` = Freier Dienstnehmer
`Austrittsgrund`	Grund für die Beendigung des Dienstverhältnisses (ELDA-Abmeldegrund). Wird kein Wert angegeben, wird "99" (Grund nicht spezifiziert) verwendet. `01` = Kündigung durch Dienstgeber:in `02` = Kündigung durch Dienstnehmer:in `03` = Einvernehmliche Lösung `04` = Ende zeitlich beschränktes Dienstverhältnis `05` = Begründeter früherer Austritt `06` = Fristlose Entlassung `07` = Karenz nach Mutterschutz/Väterkarenz `08` = Präsenzdienstleistung im Bundesheer `09` = Zivildienst `11` = Unbezahlter Urlaub `12` = Ummeldung `13` = Tod der/des Dienstnehmenden `14` = Änderung SV-Typ `15` = Truppenübung `16` = Pension `22` = Unbegründeter vorzeitiger Austritt `23` = Bildungskarenz `24` = Vorzeitiger Austritt gemäß §25 IO durch Dienstnehmer:in `25` = Kündigung gemäß §25 IO durch Insolvenzverwalter:in `27` = Kündigung gemäß §25 IO durch Dienstgeber:in `29` = Ende SV mit aufrechtem Dienstverhältnis `30` = Kündigung durch Dienstgeber:in in der Probezeit `34` = Kündigung durch Dienstnehmer:in in der Probezeit `99` = Grund nicht spezifiziert
`AVAE Kinder`	Anzahl der Kinder, sofern "Alleinverdiener" nicht auf "Nein" steht.
`Beginn (DV) Format DD.MM.YY`	Wie "Beginn (DV)", jedoch mit zweistelliger Jahreszahl (Format DD.MM.YY).
`Beginn Betriebliche Vorsorge`	Datum, ab dem die betriebliche Vorsorge (Abfertigung neu) beginnt. Stimmt dieses Datum mit "Beginn (DV)" überein, wird das Dienstverhältnis intern als Vorbeschäftigung gewertet.
`Beruf`	Berufsbezeichnung der/des Mitarbeitenden.
`Beschäftigungsjahr`	Beschäftigungsjahr, das für kollektivvertragliche Vorrückungen herangezogen wird (ganzzahliger Wert von 1 bis 100).
`BIC`	BIC für die Gehaltsauszahlung per Banküberweisung.
`DV Zahlungsart Banküberweisung`	Ob die Zahlungsart für dieses Dienstverhältnis Banküberweisung ist. `0` = Nein `1` = Ja
`E-Mail-Adresse`	E-Mail-Adresse der/des Mitarbeitenden. Wird verwendet, um Lohnzettel und ÖGK-Meldungen direkt an die/den Mitarbeitende:n zu versenden (siehe "Lohnset per E-Mail" und "ÖGK Meldungen per E-Mail").
`Ende (DV)`	Ende des Dienstverhältnisses, im Format DD.MM.YYYY.
`Ende Entgelt`	Letzter Tag, für den Entgelt abgerechnet wird, falls abweichend vom Ende des Dienstverhältnisses.
`Erfahrungsstufe`	Beschäftigungs-/Erfahrungsstufe laut Kollektivvertrag, sofern dieser danach gestaffelt ist.
`Erfüllt alle Eigenschaften einer Anstellung`	Ob das Dienstverhältnis der/des Geschäftsführenden alle Eigenschaften einer echten Anstellung erfüllt (relevant für die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung). `0` = Nein `1` = Ja
`Ersteintrittsdatum`	Datum des ersten Eintritts bei fortlaufender Beschäftigung, falls abweichend vom Beginn des aktuellen Dienstverhältnisses.
`Fallweise Beschäftigung`	Ob es sich um eine fallweise Beschäftigung handelt. `0` = Nein `1` = Ja
`Familienstand`	Familienstand der/des Mitarbeitenden. `0` = Unbekannt `1` = Alleinstehend `2` = Verheiratet `3` = Verwitwet `4` = Geschieden `5` = Getrennt `6` = Eingetragene Partnerschaft
`Geschäftsführer`	Ob die/der Mitarbeitende Geschäftsführer:in ist. `0` = Nein `1` = Ja
`Geschlecht`	Geschlecht der/des Mitarbeitenden. `0` = Mann `1` = Frau `3` = Andere
`Hat Sperrminorität`	Ob die/der Geschäftsführer:in eine Sperrminorität an der Gesellschaft hält. `0` = Nein `1` = Ja
`Hat Vorbeschäftigungen`	Ob innerhalb der letzten 12 Monate eine nicht in Lohnbot hinterlegte Vorbeschäftigung bestand. `0` = Nein `1` = Ja
`IBAN`	IBAN für die Gehaltsauszahlung per Banküberweisung. Erforderlich, wenn die Zahlungsart Banküberweisung ist.
`Kollektivvertrag`	Kurzname (interne ID) des Kollektivvertrags, der für die/den Mitarbeitende:n zur Verwendung kommt. Falls im Unternehmen nur ein KV hinterlegt ist, kann dieses Feld freigelassen werden. Siehe die separate Kollektivvertrags-Tabelle für alle unterstützten Werte — die ID ist der verlässliche Wert, nicht der Anzeigename, da sich Anzeigenamen zwischen KV-Versionen ändern können.
`KV`	Alternative Spaltenbezeichnung für "Kollektivvertrag", siehe dort.
`KV Trinkgeldpauschalen Gruppe`	Gruppe der kollektivvertraglichen Trinkgeldpauschale, sofern der Kollektivvertrag eine solche kennt. Wert "0" entfernt eine bestehende Zuordnung. Ein Unternehmen kann eigene Bezeichnungen auf die Gruppen des Kollektivvertrags abbilden (siehe "Weitere Importoptionen").
`KVNr`	Alternative Spaltenbezeichnung für "Kollektivvertrag", siehe dort.
`Land`	Kürzel des Staates, in dem die/der Mitarbeitende aktuell wohnt, im ISO-3166-1-alpha2-Standard, z.B. "AT" für Österreich.
`Land-Nr`	Alternative zu "Land": numerischer Länderschlüssel, der auf den ISO-3166-1-alpha2-Code umgerechnet wird.
`Mitarb-Nr`	Externe Mitarbeiter:innennummer, wie im Unternehmen intern verwendet.
`NeuFöG gefördert`	Ob das Dienstverhältnis im Rahmen des Neugründungs-Förderungsgesetzes (NeuFöG) gefördert wird. `0` = Nein `1` = Ja
`ÖGK`	Zuständige Gesundheitskasse, falls abweichend von der hinterlegten Arbeitsstätte.
`Ort`	Wohnort.
`Pendlereuro monatlich`	Monatlicher Pendlereuro.
`Pendlerpauschale monatlich`	Monatliche Pendlerpauschale.
`Sozial und Weiterbildungsfond`	Ob Sozial- und Weiterbildungsfonds-Beiträge (AKÜ) für dieses Dienstverhältnis berechnet werden. `0` = Nein `1` = Ja
`Straße`	Straße und Hausnummer des Wohnorts.
`Stundenlohn Fallweise Beschäftigung`	Hier kann ein von der anzuwendenden Vorlage für Fallweise Beschäftigung abweichender Stundenlohn angegeben werden, der dann für die Lohnverrechnung herangezogen wird. Bis zu 5 Blöcke sind möglich. Der jeweilige Eintrag wird mit dem passenden Eintrag aus "Arbeitsstunden Fallweise Beschäftigung" (selber Blockindex) bewertet.
`Stundenlohn Fallweise Beschäftigung 2`	Wie bei "Stundenlohn Fallweise Beschäftigung", Block 2.
`Stundenlohn Fallweise Beschäftigung 3`	Wie bei "Stundenlohn Fallweise Beschäftigung", Block 3.
`Stundenlohn Fallweise Beschäftigung 4`	Wie bei "Stundenlohn Fallweise Beschäftigung", Block 4.
`Stundenlohn Fallweise Beschäftigung 5`	Wie bei "Stundenlohn Fallweise Beschäftigung", Block 5.
`Stundenlohn ist Auszahlungsbetrag`	Hier kann ein von der anzuwendenden Vorlage für Fallweise Beschäftigung abweichender Wert für die Berechnungsart des Stundenlohns angegeben werden, der dann für die Lohnverrechnung herangezogen wird.
`Stundenlohn Nettogehalt`	Wie "Stundenlohn Fallweise Beschäftigung", jedoch als Nettostundenlohn statt Bruttostundenlohn.
`Stundenlohn Nettogehalt 2`	Wie bei "Stundenlohn Nettogehalt", Block 2.
`Stundenlohn Nettogehalt 3`	Wie bei "Stundenlohn Nettogehalt", Block 3.
`SVNR`	Sozialversicherungsnummer der/des Mitarbeitenden.
`Telefon`	Telefonnummer der/des Mitarbeitenden.
`Titel`	Titel der/des Mitarbeitenden (vor dem Namen).
`Titel hinten`	Titel der/des Mitarbeitenden, der nach dem Namen angeführt wird (z.B. "MSc").
`Unternehmensbeteiligung`	Prozentuale Beteiligung der/des Geschäftsführenden an der Gesellschaft.
`Versichertengruppe`	Sozialversicherungsrechtliche Gruppe der/des Mitarbeitenden. `1` = Vollversichert `2` = Geringfügig `3` = Lehrling
`Verwendungsgruppe`	Einstufung (Verwendungsgruppe) laut Kollektivvertrag.
`Vorlagen ID Fallweise Beschäftigung`	Die bereits in Lohnbot hinterlegte, externe ID einer Vertragsvorlage für fallweise Beschäftigungen. Diese wird dem importierten Dienstverhältnis automatisch zugewiesen.
`Wochenmodell-Bez`	Neben einigen vordefinierten Werten ist hier insbesondere das Format "h/h/h/h/h/h/h" gültig, wobei das erste h für Montag, das letzte h für Sonntag steht. Bei fallweise Beschäftigten kann das Feld freigelassen werden. Beispiel bei regulärer 40h-Beschäftigung: "8/8/8/8/8/0/0".
`Zweite Mitarb-Nr`	Zusätzliche/alternative externe Mitarbeiter:innennummer.

Aktionen

Spalte	Beschreibung
`Anmeldung durchführen`	Ob für dieses Dienstverhältnis automatisch eine Anmeldung durchgeführt werden soll. Falls das Dienstverhältnis bereits existiert und bereits angemeldet ist, oder "Anmeldung stornieren" gesetzt ist, wird keine neue Anmeldung durchgeführt. `0` = Nein `1` = Ja
`Anmeldung stornieren`	Ob für dieses Dienstverhältnis automatisch eine bestehende Anmeldung storniert werden soll. Falls das Dienstverhältnis noch nicht existiert, nicht bereits angemeldet ist, oder bereits storniert wurde, wird kein neuer Storno der Anmeldung durchgeführt. `0` = Nein `1` = Ja
`Dienstvertrag nach Storno löschen`	Ob der Dienstvertrag nach einer stornierten Anmeldung (siehe "Anmeldung stornieren") automatisch gelöscht werden soll. `0` = Nein `1` = Ja
`Lohnset per E-Mail`	Ob das Lohnset dieser/diesem Mitarbeitenden automatisch per E-Mail zugestellt wird. `0` = Nein `1` = Ja
`ÖGK Meldungen per E-Mail`	Ob ÖGK-Meldungen für diese/diesen Mitarbeitende:n automatisch per E-Mail zugestellt werden. `0` = Nein `1` = Ja
`Teilübernahme`	Ob die Zeile nur eine teilweise Aktualisierung darstellt: bereits vorhandene Werte auf dem Dienstverhältnis werden nicht mit Standardwerten überschrieben bzw. Pflichtfeld-Prüfungen für nicht mitgelieferte Spalten entfallen. `0` = Nein `1` = Ja

Einkommensdaten

Spalte	Beschreibung
`10te Stunde Zulage`	Noch nicht dokumentiert
`11te Stunde Zulage`	Noch nicht dokumentiert
`12te Stunde Zulage`	Noch nicht dokumentiert
`Fahrtersatz`	Noch nicht dokumentiert
`Fahrtersatz in den nächsten Monat übernehmen`	Noch nicht dokumentiert
`Fahrtersatz, LSt frei`	Noch nicht dokumentiert
`Familienbonus Plus, direkt anzuwenden`	Noch nicht dokumentiert
`Feiertag Zulage`	Noch nicht dokumentiert
`Feiertagsentgelt`	Noch nicht dokumentiert
`Gehalt`	Noch nicht dokumentiert
`Homeoffice Unterstützung besteuert`	Noch nicht dokumentiert
`Homeoffice Unterstützung steuerfrei`	Noch nicht dokumentiert
`Jobticket bezahlt vom Arbeitgebenden`	Noch nicht dokumentiert
`Jobticket bezahlt vom Mitarbeitenden`	Noch nicht dokumentiert
`Jobticket im Monat aktiv`	Ob im jeweiligen Monat ein Jobticket aktiv ist. `0` = Nein `1` = Ja
`Kilometergeld`	Noch nicht dokumentiert
`Korrektur Gehalt durch Feiertagsentgelt`	Noch nicht dokumentiert
`Korrektur Gehalt durch Krankenentgelt 100%`	Noch nicht dokumentiert
`Korrektur Gehalt durch Krankenentgelt 50%`	Noch nicht dokumentiert
`Korrektur Gehalt durch Urlaubsentgelt`	Noch nicht dokumentiert
`Krankenentgelt 100%`	Noch nicht dokumentiert
`Krankenentgelt 50%`	Noch nicht dokumentiert
`Nachtgeld Ausland steuerfrei`	Noch nicht dokumentiert
`Nachtgeld Ausland vollversteuert`	Noch nicht dokumentiert
`Nachtgeld Inland steuerfrei`	Noch nicht dokumentiert
`Nachtgeld Inland vollversteuert`	Noch nicht dokumentiert
`Nachtzuschlag`	Noch nicht dokumentiert
`Nachtzuschlag steuerfrei`	Noch nicht dokumentiert
`Prämie (Einmalig)`	Noch nicht dokumentiert
`Prämie (Wiederholend)`	Noch nicht dokumentiert
`Provision`	Noch nicht dokumentiert
`Rückzahlung Vorschuss`	Noch nicht dokumentiert
`Rufbereitschaft`	Noch nicht dokumentiert
`Sachbezug Aktien, LSt lfd.`	Noch nicht dokumentiert
`Sachbezug Aktien, LSt SZ`	Noch nicht dokumentiert
`Sachbezug Aktien, SV lfd. LSt SZ`	Noch nicht dokumentiert
`Samstag Zulage`	Noch nicht dokumentiert
`Schnitte zu Feiertagsentgelt`	Noch nicht dokumentiert
`Schnitte zu Krankenentgelt 100%, LSt frei §68 1`	Noch nicht dokumentiert
`Schnitte zu Krankenentgelt 100%, LSt frei §68 1, SV frei`	Noch nicht dokumentiert
`Schnitte zu Krankenentgelt 100%, LSt frei §68 2`	Noch nicht dokumentiert
`Schnitte zu Krankenentgelt 100%, LSt pfl.`	Noch nicht dokumentiert
`Schnitte zu Krankenentgelt 100%, SV frei`	Noch nicht dokumentiert
`Schnitte zu Krankenentgelt 50%, LSt frei §68 1`	Noch nicht dokumentiert
`Schnitte zu Krankenentgelt 50%, LSt frei §68 1, SV frei`	Noch nicht dokumentiert
`Schnitte zu Krankenentgelt 50%, LSt frei §68 2`	Noch nicht dokumentiert
`Schnitte zu Krankenentgelt 50%, LSt pfl.`	Noch nicht dokumentiert
`Schnitte zu Krankenentgelt 50%, SV frei`	Noch nicht dokumentiert
`Schnitte zu Urlaubsentgelt, LSt pfl.`	Noch nicht dokumentiert
`Sonntag Zulage`	Noch nicht dokumentiert
`Sonstige Abzüge`	Noch nicht dokumentiert
`Sonstige Sachbezüge`	Noch nicht dokumentiert
`Sonstige Sachbezüge % USt`	Noch nicht dokumentiert
`Sonstige Sachbezüge 1`	Noch nicht dokumentiert
`Sonstige Sachbezüge 2`	Noch nicht dokumentiert
`Sonstige Zuschläge`	Noch nicht dokumentiert
`Spesenersatz`	Noch nicht dokumentiert
`Stunden Nachtarbeitszuschlag`	Noch nicht dokumentiert
`Stundensatz Nachtarbeitszuschlag`	Noch nicht dokumentiert
`Tage Homeoffice`	Noch nicht dokumentiert
`Taggeld Ausland steuerfrei`	Noch nicht dokumentiert
`Taggeld Ausland vollversteuert`	Noch nicht dokumentiert
`Taggeld Inland steuerfrei`	Noch nicht dokumentiert
`Taggeld Inland vollversteuert`	Noch nicht dokumentiert
`Überstunden Grundlohn`	Noch nicht dokumentiert
`Überstunden nach §68 (1) - nur Zuschlag auszahlen`	Noch nicht dokumentiert
`Überstunden nach §68 (1) - Stunden`	Noch nicht dokumentiert
`Überstunden nach §68 (1) - Zuschlag in %`	Noch nicht dokumentiert
`Überstunden nach §68 (2) - nur Zuschlag auszahlen`	Noch nicht dokumentiert
`Überstunden nach §68 (2) - Stunden`	Noch nicht dokumentiert
`Überstunden nach §68 (2) - Zuschlag in %`	Noch nicht dokumentiert
`Überstunden Zuschlag frei §68 (1)`	Noch nicht dokumentiert
`Überstunden Zuschlag frei §68 (2)`	Noch nicht dokumentiert
`Überstunden Zuschlag pfl.`	Noch nicht dokumentiert
`Urlaubsentgelt`	Noch nicht dokumentiert
`Urlaubszuschuss`	Noch nicht dokumentiert
`Vorschuss`	Noch nicht dokumentiert
`Weihnachtsremuneration`	Noch nicht dokumentiert
`Zukunftssicherung frei`	Noch nicht dokumentiert

Weitere Importoptionen

Automatische Kostenstellen-Zuordnung nach Kriterien

Importierten Dienstverhältnissen kann automatisch eine Kostenstelle zugewiesen werden — abhängig davon, ob es sich um eine fallweise Beschäftigung handelt und/oder an welchem Tag des Monats das Dienstverhältnis beginnt.

Standardwerte für leere Felder

Für einzelne Spalten kann ein Vorgabewert hinterlegt werden. Bleibt die Spalte in einer Zeile leer, wird stattdessen dieser Vorgabewert verwendet.

Spalten vom Import ausschließen

Einzelne Spalten können vom Import ausgeschlossen werden — etwa wenn ein Export aus einem Fremdsystem Spalten enthält, die zufällig einer Lohnbot-Spaltenbezeichnung entsprechen, deren Inhalt aber nicht übernommen werden soll.

Dienstverhältnisse als bereits angemeldet importieren

Alle importierten Dienstverhältnisse können unabhängig von Beginndatum und der Spalte "Anmeldung durchführen" als bereits bei der Sozialversicherung angemeldet betrachtet werden, ohne dass Lohnbot dafür selbst eine neue Anmeldung auslöst.

Zuordnung eigener Trinkgeldpauschalen-Bezeichnungen

Für Kollektivverträge mit kollektivvertraglicher Trinkgeldpauschale (Spalte "KV Trinkgeldpauschalen Gruppe") kann eine Zuordnungstabelle hinterlegt werden, falls das Quellsystem eigene Bezeichnungen statt der im Kollektivvertrag verwendeten Kategorien liefert.

Für das Anlegen einer dieser Konfigurationen bitte mit Lohnbot Support in Kontakt treten.